Kle­bende Präsentationen

Woran denken Sie, wenn Sie das Wort „Agi­lität“ hören? Flache Hier­ar­chien? Spaß an der Arbeit? Oder etwa an die kleinen, gelben Haft­no­tizen? Diese mar­kanten Notizen sind zum visu­ellen Sinn­bild für Agi­lität in Unter­nehmen geworden. Sie stehen für Ideen und Fle­xi­bi­lität. Und sie eignen sich super, um unseren Prä­sen­ta­tionen einen ganz beson­deren Charme zu verleihen.

Holen Sie sich die Stick-its

Laden Sie sich das kos­ten­lose Paket mit frei­ge­stellten Notiz­zet­teln von PRE­SEN­TAILOR her­unter. Das Paket beinhaltet ein Set Stick-its in ver­schie­denen Farben und Schat­tie­rungen. Nicht Ihre Wunsch­farbe dabei? Benutzen Sie ein­fach Power­Points Bild­be­ar­bei­tungs­funk­tionen und stellen Sie die Farbe Ihren Wün­schen ent­spre­chend ein.

Agi­lität …

Nur beschrie­bene Zettel alleine bringen Ihr Publikum noch nicht zum Staunen. Es ist wichtig, die Notizen dafür zu nutzen, wofür sie gedacht sind. Stellen Sie sich vor, wir befinden uns vor einem Board einer agilen Team­sit­zung. Wir bewegen unseren Kopf, gehen näher an bestimmte Notizen heran oder nehmen ein­zelne davon wieder in die Hand, um auf diese Bezug zu nehmen. Das können wir digital simu­lieren – sowohl in Prezi als auch in PowerPoint!

… in Prezi.

Prezi ist prä­de­sti­niert für vir­tu­elle Kame­ra­fahrten. Wir legen zuerst alle Stick-its auf die Arbeits­fläche, beschriften diese und nutzen anschlie­ßend unsere Zoom­be­reiche, um mit der Prezi-Kamera an unsere Notizen her­an­zu­zoomen. Um unsere Prä­sen­ta­tion noch anspre­chender zu gestalten, können wir unseren Notiz­zettel natür­lich einen Unter­grund geben. Wel­cher Unter­grund the­ma­tisch am besten zu Ihrer Prä­sen­ta­tion passt, können Sie am besten beur­teilen. Nutzen Sie die Prezi-Bil­der­suche für eine lizenz­freie Bildrecherche.

… in PowerPoint.

In Power­Point funk­tio­nieren Kame­ra­fahrten etwas anders. Uns stehen zwei Optionen zur Verfügung.

Mor­phen

Mit einem Morph-Über­gang zwi­schen zwei Slides können wir auto­ma­ti­sierte Trans­for­ma­tionen von Slide­ele­menten erzeugen. Wir können also eine Aus­gangs­slide erstellen, auf dem alle Zettel inklu­sive Beschrif­tungen vor­handen sind, diese dann dupli­zieren und in dem neuen Slide die Ziel-Notiz ver­grö­ßern. Dadurch würde ein Zoom-Effekt simu­liert werden können. Aller­dings stößt man mit dieser Methode in diesem spe­zi­ellen Set­ting auf eine Viel­zahl an Kom­pli­ka­tionen. Text­boxen lassen sich nicht so leicht in Kom­bi­na­tion mit Gra­fiken ver­grö­ßern. Die Posi­tion der Text­boxen kann sich ver­schieben. Außerdem müssen wir diese Ver­grö­ße­rung für alle Notiz­zettel über­nehmen und außer­halb des sicht­baren Slide­be­reichs des neuen Slides schieben und, und, und. Mor­phen ist toll für viele Sze­na­rien, nur leider weniger für diesen spe­zi­ellen Fall.

Slide Zoom

Anstelle eines Morph-Über­gangs, emp­fehle ich die Ver­wen­dung von „Slide Zooms“. Dazu erstellen wir einen Slide, indem der Notiz­zettel schon seine heran gezoomte Größe hat. Anschlie­ßend setzen wir vor diesen ein­zelnen Zoom-Slides eine neue Folie. Auf dieser gehen wir im Reiter „Ein­fügen“ auf „Zoom“ und kli­cken dann auf „Foli­en­zoom“ (Slide zoom). Jetzt wählen wir alle Slides aus, an die wir her­an­zoomen möchten und kli­cken auf „Ein­fügen“. Um dem ent­stan­denen Chaos ent­ge­gen­zu­wirken, müssen wir die Slides jetzt auf unserer Folie etwas arran­gieren. Wenn wir die Prä­sen­ta­tion starten, zoomen wir nach und nach an jede der Vor­schau-Folien heran. Der Rahmen der jewei­ligen Zoom-Vor­schau lässt sich, wie alle anderen Objekte in Power­Point, bearbeiten.

Wir können den Hin­ter­grund der Zoom-Folien trans­pa­rent schalten, indem wir die Zoom-Vor­schau aus­wählen und im Reiter „Zoom“ (ganz rechts) auf „Zoom­hin­ter­grund“ kli­cken. Diesen Vor­gang müssen wir für jedes Stick-it über­nehmen. Dadurch bleibt später der Hin­ter­grund unserer Über­sicht bestehen. Einen Haken hat diese Methode aller­dings. Bei den Zooms behält Power­Point die Pixel­auf­lö­sung des Aus­gangs­slides aller „Nicht-Zoom“-Elemente bei. Dadurch erscheint das Hin­ter­grund­bild und die umlie­genden Slides etwas verpixelt.

Außerdem müssen unsere Gra­fik­ele­mente der Zoom-Slides sich inner­halb des sicht­baren Bereichs befinden. Ansonsten werden diese auch in der Vor­schau unschön abgeschnitten.

Man kann die nega­tiven Effekte durch ein paar Tricks etwas ein­grenzen. Viel­leicht wäre das etwas für einen zukünf­tigen Beitrag.

Unterm Strich

Mit sowohl Prezi als auch Power­Point ist es mög­lich eine Prä­sen­ta­tion ganz im Sinne der Agi­lität zu erstellen. Zwar glänzt Prezi hier mit Ein­fach­heit, jedoch bietet Power­Point den tech­nik­af­finen Men­schen unter uns am Ende mehr gestal­te­ri­sche Mög­lich­keiten. Wel­ches Tool ich Ihnen emp­fehlen würde? Dafür kenne ich Sie leider zu wenig 😉 Nehmen Sie Kon­takt mit mir auf, um es her­aus­zu­finden oder pro­bieren Sie am besten beide Wege einmal aus.

Viel Spaß dabei!