Wie Sie Ihre Präsentation mit Erfolg starten

Der Beginn eines neuen Präsentationsdesignprojekts kann eine aufregende, aber auch überwältigende Reise sein. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Designer sind oder sich gerade erst in die Materie einarbeiten, ist es für den Erfolg entscheidend zu wissen, wie Sie Ihre Vision in wirkungsvolle Folien umsetzen können. Dieser Leitfaden bietet einen strukturierten Ansatz für den Beginn eines Präsentationsdesignprojekts, der sicherstellt, dass jede Entscheidung im Einklang mit Ihren letztendlichen Zielen getroffen wird.

Ich habe diesen Prozess in meiner Karriere als Präsentationsdesigner jahrelang angewendet und perfektioniert und freue mich, ihn mit Ihnen zu teilen.

Wenn Sie wollen, dass Ihre Präsentation erfolgreich ist, müssen Sie ihn zuerst definieren.

Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, zu verstehen, was eine erfolgreiche Präsentation für Sie oder Ihr Team bedeutet. Indem Sie diese Frage frühzeitig klären, setzen Sie einen Maßstab für alle weiteren Designentscheidungen auf dem Weg dorthin. Fragen Sie sich, wie Ihre Version der perfekten Präsentation aussieht. Wie können Sie den Erfolg dieses Präsentationsprojekts messen? Diskutieren Sie dies mit Ihren Kollegen. Versuchen Sie, eine gemeinsame Basis zu finden und schreiben Sie sie auf.

Hier sind ein paar Fragen, um den Ball ins Rollen zu bringen:

• Welche Botschaft möchten Sie Ihren Zuhörern mit auf den Weg geben?
• Was sollte Ihr Publikum nach der Präsentation tun?
• Welche Emotionen oder Gefühle wollen Sie hervorrufen?
• Wie soll sich die Arbeit mit der Präsentation anfühlen - während der Präsentation und bei der Bearbeitung?

Je klarer Ihre Vision ist, desto leichter wird es für Sie sein, sie umzusetzen.

Doch das ist oft leichter gesagt als getan. Diese scheinbar einfache Frage ist nicht so einfach, wie sie scheint. Erfolg kann in vielen Formen und Farben auftreten. Und Erfolg kann für verschiedene Personen, die am Gestaltungsprozess beteiligt sind, unterschiedliche Dinge bedeuten. Eine Liste mit 20 individuellen persönlichen Erfolgen für das Projekt zu erstellen, ist eine unmögliche Aufgabe und würde den Designprozess noch komplizierter machen. Und wenn es etwas gibt, das wir auf jeden Fall vermeiden sollten, dann ist es, den Prozess zu verkomplizieren.

Vor allem, wenn Sie mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, die Sie bei der Erstellung unterstützen. Woher sollen sie wissen, ob sie auf dem richtigen Weg sind? Sie wollen Ihre Kennzahlen so klar wie möglich kommunizieren, um keine Zeit und oft auch kein Geld zu verschwenden.

Die Diskussion über Projektmetriken ist wichtig, aber sie kann oft in die falsche Richtung gehen. Wir wollen all diese Gedanken filtern und etwas Nützliches herausholen, mit dem wir arbeiten können. Aus diesem Grund habe ich die Methode der Schlüsselattribute entwickelt.

Festlegen von Schlüsselattributen

Nachdem Sie sich überlegt haben, wie der Erfolg Ihres Präsentationsprojekts aussehen könnte, müssen Sie als Nächstes drei Schlüsselattribute oder KPIs festlegen, an denen Sie Ihre Designentscheidungen ausrichten. Diese Attribute dienen als Messinstrumente, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben. Zu den gängigen Attributen gehören die Art und Weise, wie die Präsentation vom Zielpublikum wahrgenommen werden soll, interne Anforderungen und der persönliche Geschmack.

Ich unterscheide diese Attribute gerne in intrinsische und extrinsische.

Intrinsische Attribute sind Attribute, die sich mit Ihren eigenen Anforderungen oder denen Ihres Unternehmens an die Präsentation befassen. Extrinsische Attribute hingegen beschreiben, wie die Präsentation von Ihrem Publikum wahrgenommen werden soll und was sie für dieses leisten soll. Intrinsische Attribute sind z. B. Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit oder Modifizierbarkeit. Extrinsische Attribute könnten informativ, ansprechend oder kurz sein.

Als Standardeinstellung für die meisten Unternehmenspräsentationen wähle ich die Schlüsselattribute: Anpassungsfähigkeit, Modifizierbarkeit und Persönlichkeit - oder einfach AMP. Diese Attribute haben sich als guter Ausgangspunkt für jede Unternehmenspräsentation erwiesen. Wahrscheinlich auch für Ihre.

Besprechen Sie diese Schlüsselattribute mit Ihrem Team und sorgen Sie dafür, dass sich alle daran halten. Sie dienen nun als Leuchttürme während des gesamten Prozesses der Präsentationsgestaltung. Wenn es nun einen Entwurf für eine Präsentation oder andere Dinge gibt, zu denen Feedback gegeben werden soll, kann jeder auf die Leuchttürme schauen und sehen, ob die neuen Änderungen mit diesen Attributen übereinstimmen. Die Frage, ob die gewählte Folienhintergrundfarbe eine gute Wahl ist, kann zu einer viel sinnvolleren Diskussion führen als die Frage nach persönlichen Vorlieben.

Auch wenn wir unsere Kennzahlen nun in drei verschiedene KPIs unterteilt haben, kann es sein, dass wir in eine Situation geraten, in der wir eine Entscheidung treffen müssen, die das eine oder andere Attribut erfüllt. Daher müssen wir diese Attribute gewichten und priorisieren.

Priorisierung der Attribute

Die Definition von Schlüsselattributen ist von entscheidender Bedeutung, aber ebenso wichtig ist es, sie nach Prioritäten zu ordnen. Während des Entwurfsprozesses können Sie auf Situationen stoßen, in denen die Erfüllung eines Attributs die Beeinträchtigung eines anderen bedeuten könnte. Um solche Herausforderungen zu meistern, sollten Sie mit Ihrem Team oder für sich selbst eine Hierarchie der Attribute aufstellen. Wenn Sie wissen, welches Attribut die höchste Priorität hat, können Sie bessere Entscheidungen treffen.

Wenn z. B. die Anpassungsfähigkeit oberste Priorität hat, sollte die erste Designentscheidung darin bestehen, sicherzustellen, dass die Präsentation von vielen Personen in Ihrem Unternehmen problemlos präsentiert werden kann. Vermeiden Sie viele On-Slide-Animationen und lange Übergänge. Sorgen Sie dafür, dass die Präsentation so einfach anzupassen ist, wie sie zum ersten Mal verwendet wird. Wenn das Attribut "Persönlichkeit" das nächste ist, dann wird die Sicherstellung, dass die Präsentation einen einzigartigen und fesselnden Stil beibehält, zum zweiten Schwerpunkt.

Anwendung des Rahmens

Mit einer klaren Erfolgsdefinition, Schlüsselattributen und einem Prioritätensystem sind Sie nun bereit, in die Entwurfsphase einzutreten. Verwenden Sie diese Elemente als Leitfaden, um die Wirksamkeit Ihrer Designentscheidungen zu messen. Holen Sie sich häufig Feedback von Ihrem Team, um sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg bleibt.

Dokumentieren Sie außerdem jede wichtige Entscheidung und die Gründe dafür. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern bietet auch einen Bezugspunkt, falls es später im Projekt zu Streitigkeiten kommt.

Durch die Definition von Erfolg, die Festlegung von Schlüsselattributen und die Festlegung von Prioritäten schaffen Sie bereits die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt. Denken Sie daran, dass jedes Projekt eine Zusammenarbeit zwischen dem Designer und dem Unternehmen ist und dass eine klare Kommunikation der Schlüssel zum Erreichen des gewünschten Ergebnisses ist.

Nehmen Sie sich jetzt einen Moment Zeit zum Nachdenken: Wie messen Sie den Erfolg Ihrer Projekte? Welchen Attributen würden Sie Priorität einräumen? Die Antworten könnten durchaus der Grundstein für Ihr nächstes erfolgreiches Präsentationsprojekt sein.